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到了文件上。郎鐘銘也不打擾他,就坐在唐青的位置上喝茶。肖揚埋頭收拾了快兩個小時,辦公室里的安靜使得他一下子忘了屋里還有個人,就這么進(jìn)入了“忘我”的境界里。郎鐘銘也難得沒去煩他,就這么坐著等他。當(dāng)肖揚想起郎鐘銘時,外頭馬路上的晚高峰都已經(jīng)過去了。他頓時有點不好意思:“餓的話別等我了。”郎鐘銘笑:“難得能好好看你工作。你別管我,專心做你的吧。”肖揚把手里頭的一沓文件堆齊整:“剩得不多了,一會兒就好。”郎鐘銘把椅子挪到肖揚單人的辦公室門口,問:“今天的工作就是日常的整理歸檔嗎?”肖揚搖搖頭:“上午做了下優(yōu)化,標(biāo)簽也改了一點,現(xiàn)在找起來應(yīng)該比之前更方便,也更容易上手。”上次郎鐘銘過來嘗試的那次,雖然肖揚嘴上抱怨他不會用,但心里也不免擔(dān)心是不是這個系統(tǒng)不夠“普遍”。所以這幾天有時間,他就把一些細(xì)節(jié)又做了改進(jìn),變得更適合新手使用。郎鐘銘:“我最近還在接洽一個軟件開發(fā)商,把我們資料軟件的保險系統(tǒng)優(yōu)化,以后就可以把紙質(zhì)系統(tǒng)和電子系統(tǒng)結(jié)合起來使用了?!?/br>肖揚點點頭。現(xiàn)在有唐青在,他也不擔(dān)心這種電子產(chǎn)品的使用上會適應(yīng)不來了。“還有演講用的PPT早點準(zhǔn)備好,我可以幫你看看?!?/br>肖揚本來挺放松的,聽郎鐘銘一提這事,頓時覺得頭疼。“……知道了?!?/br>郎鐘銘自然也看出了他的緊張:“別擔(dān)心啦,提前做好準(zhǔn)備工作就可以了?!?/br>肖揚點點頭,收拾完東西站起身來:“走吧。”兩人一起拎了行政那邊發(fā)下來的粽子禮盒,去負(fù)二層取車。郎鐘銘本來要把粽子放后備箱,肖揚一個伸手:“我拿著吧?!?/br>這句話說得自然,讓郎鐘銘一陣恍惚,差點以為是自己腦補出來的幻覺。路上,肖揚就這么抱著兩盒粽子,表情沉靜地看著街邊華燈。到家時已經(jīng)很晚了,小風(fēng)知道他倆今天加班,早就溜去了女朋友那兒。郎鐘銘煮了四個粽子當(dāng)晚飯。肖揚吃著熱騰騰的鮮rou粽,感慨:“好多年沒吃過粽子了。牢里的粽子每次都沒我的份,太暢銷了,一出來就被人搶光了?!?/br>郎鐘銘沒想到他會這么輕松地提起過去的事情,聽著心疼不已,又有些安慰:好歹他已經(jīng)看開了。“別難過了,以后你想吃就可以去買。”肖揚輕笑了一下:“沒難過,就是想起來了而已?!?/br>郎鐘銘忽然想起肖揚的胃?。骸澳阋院髳鄢钥梢猿V螅贿^一次性少吃點,免得胃里又要不舒服了,畢竟是糯米做的?!?/br>肖揚“嗯”了聲,低頭專心吃盤里的粽子。晚上,肖揚端了他的筆記本電腦,敲開了郎鐘銘的房門。郎鐘銘不知在看什么,一見肖揚進(jìn)來立刻縮小了窗口,一副緊張的神色。肖揚伸頭望了一眼,似乎是購物網(wǎng)站的界面。“你別又買什么用不上的東西給我?!?/br>自從郎鐘銘喜歡給肖揚送各種奇奇怪怪的用具后,肖揚一看見郎鐘銘上購物網(wǎng)站就煩躁。郎鐘銘討好地一笑:“是是是。怎么了,有事?”肖揚有點不太好意思:“我把PPT做好了……”郎鐘銘一下了然:“哦哦,給我看看吧?!?/br>肖揚把自己的筆記本放在郎鐘銘桌上,又挪了把椅子來,兩人一起坐著看演講用的PPT。“內(nèi)容上你自己把關(guān),形式上我提幾個意見,你看著改改。整體上有個缺點是畫面太滿了。其實很多文字不需要放上去,只要提煉幾個大點,具體的長句子就放在你自己的演講稿上,不需要放到PPT里去。”“還有背景色和字體顏色問題,最好選擇清晰的對比色,最簡單的黑白或是黑黃其實也最實用,你想要美觀一點的話,盡量選擇對比度大的顏色,字體也要選利于觀看的,再加粗一下?!?/br>“還有比如這一塊的內(nèi)容,你其實可以選擇用列表的方式來呈現(xiàn),更加直觀一些。再添加一頁,搭配上統(tǒng)計圖表,更讓人印象深刻。你想,底下的聽眾很多是做業(yè)務(wù)出身的,你讓他們看文字他們很難記住,換成圖表就好記多了。像第一頁你用了個樹狀圖來表現(xiàn)資料系統(tǒng)的整個體系,我覺得這種方式就非常好?!?/br>郎鐘銘一下子提了很多意見,讓肖揚獲益匪淺。之前唐青教了他很多做PPT的技巧和花樣,但實際上在作為演講稿時,PPT上還是要注重清晰和直觀,太多花俏的元素反倒不適用。肖揚把這些一一記下,準(zhǔn)備回頭再改。郎鐘銘找完茬還不忘鼓勵下:“整體上做得還是挺好的,看得出很用心,就是實用性再強些會更好。演講的時候什么效果更好,你參加一兩次會議就懂了。對了,你演講稿準(zhǔn)備好沒有?要不要在我這試試?”肖揚其實本來就有這想法,只是還沒提。既然郎鐘銘主動問起了,他也不客氣地點了點頭,轉(zhuǎn)身去拿他的演講稿。郎鐘銘說他可以拿著稿子邊看邊念,不需要太正式,不過肖揚還是打算盡量背出來。試講開始。光是對著這么一個聽眾,肖揚就不太自在,一開始完全不在狀態(tài),連大一點的聲音都發(fā)不出來。好在后面越說越放松了,全部念完時也不算太丟臉。不過在身經(jīng)百戰(zhàn)的郎總看來,他這樣的水平還是不行的。“首先,聲音太輕了,而且聽你的發(fā)音,就覺得你很緊張。要放松,說話發(fā)音圓潤一點,讓喉嚨放輕松,聲音自然點,嗓音盡量大。你想,如果底下的人感覺到你的不自在,豈不是更加尷尬?就是要讓他們覺得你很自然,他們也就不會有奇怪的觀感?!?/br>“還有就是不要說得太快。你這個講話的目的是為了讓大家理解資料系統(tǒng)的運作和使用,就算你自己對演講稿熟悉到倒背如流的程度,也必須慢慢講,有重點、有停頓。這樣才不會讓人理解不了,甚至邊聽邊打瞌睡?!?/br>“實際上只要你響亮、自然、大方地把準(zhǔn)備的東西講出來,偶爾口誤下,或者不小心漏了、錯了什么,都不會很奇怪,要么回頭補上一句,要么直接添加在會議結(jié)束后下發(fā)的文件里。關(guān)鍵是你的姿態(tài)要放得開。來,我給你示范一遍?!?/br>郎鐘銘說著,拿過肖揚的稿子,粗粗看了兩頁,然后站起身來開始示范。他清了清嗓子,一個自然而然的調(diào)整手表腕帶和整理手中稿件的動作,氣場一下子就出來了。“諸位同僚上午好,關(guān)于新資料系統(tǒng)……”郎鐘銘不論